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ONLYOFFICE Workspace
Environnement collaboratif complet à code ouvert, puissant et sécurisé
Avis de la rédaction
La suite bureautique libre, polyvalente et complète, inclut, tout-en-un, des éditeurs de documents assurant à 100% la compatibilité avec les formats courants, une plate-forme de collaboration performante, Mail, Talk et un panneau de configuration
ONLYOFFICE Workspace inclut :
- ONLYOFFICE Docs, les éditeurs en ligne performants pour travailler sur les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations.
- ONLYOFFICE Groups, les applications de produictivité pour gérer les documents, les projets, les contacts, et les mails, et un panneau de configuration intuitif.
- ONLYOFFICE Mail Server, l’outil pour créer des boîtes de messagerie professionnelles et les gérer.
- ONLYOFFICE XMPP Server, la messagerie instantanée.
ONLYOFFICE Workspace fournit des outils d’édition professionnels couplés à des fonctionnalités de productivité et représente ainsi une alternative particulièrement complète à MS Office et G Suite, tout en étant plus focalisé sur les aspects sécuritaires.
Pour vous aider à protéger les données sensibles, ONLYOFFICE Workspace assure le chiffrement de bout-en-bout des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations au travers des Salles Privées. Les Salles Privées sont des environnements de travail protégés où chaque symbole est crypté avec un algorithme de chiffrement fiable AES-256, même lorsque vous coéditez le document à plusieurs en temps réel.
ONLYOFFICE Workspace protège également vos données stockées via le chiffrement au repos. Si l’option “cryptage de stockage” est activée, tous les fichiers stockés sur ONLYOFFICE seront chiffrés avec le Standard de Cryptage Avancé (Advanced Encryption Standard).
ONLYOFFICE Docs met a votre disposition une gamme complète d'outils de la mise en forme des documents, de l'automatisation des calculs, de la création des présentations éloquentes dans une interface simple et familière. Partagez les documents avec vos collègues en définissant les permissions de partage : accès complet ou lecture seule, révision, commentaire, remplissage de formulaire, filtre personnalisé dans le tableur. Connectez les éditeurs en ligne au cloud de ONLYOFFICE ou à un système de stockage cloud choisi (Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Nextcloud, ownCloud, kDrive) pour accéder aux fichiers et les co-éditer en temps réel.
Le module Projets est conçu pour piloter l'avancement de vos projets individuels ou collectifs en planifiant le flux de travail à l’aide des jalons, en repartissant les tâches et les sous-tâches entre les membres de votre équipe et en visualisant leur productivité avec le diagramme de Gantt. A partir de la dernière version, générez des rapports de projet via docbuilder, un outil de génération des documents.
Systématisez les données client en une base de données performante à l'aide des outils du module CRM. Gérez les contactes et les tâches, créez et d’envoyez des factures directement depuis votre portail.
Gérez toute votre correspondance de manière efficace dans le module Mail: connectez vos comptes différents au portail et accédez à tous vos messages dans un seul endroit. Organisez la messagerie de votre entreprise en créant les boîtes mail de vos collaborateurs. Ne perdez plus votre temps à la recherche d'un mail nécessaire : structurez vos messages à l’aide des dossiers, ajoutez les tags pour simplifier le tri des messages.
Ne manquez aucun événement perso ou collectif important avec le module Calendrier : créez les événements, envoyez les invitations et utilisez des rappels. Ajoutez les calendriers et partagez-les, faites intégrer le calendrier avec les autres modules. Dans la nouvelle version de la suite, synchronisez le calendrier avec les application tierces via le protocole CalDAV, ajoutez des « tâches à faire ».
Accompagnez vos collaborateurs dans leur démarche professionnelle via les outils du module Communauté : blog, forum, sondages, partage des événements, base de connaissances sous la forme de Wiki.
Programmez les notifications via Telegram pour être au courant de ce qui se passe sur votre portail.
Utilisez tous les outils ensemble ou désactivez ceux dont vous n'avez pas besoin.
ONLYOFFICE est disponible en mode SaaS et en version auto-hébergée pour Linux et Windows.
| Version | 6.3.1 |
| Type de licence | Freeware à télécharger |
| Taille du master | |
| Langue | Multi |
| Editeur | Ascensio System SIA |
| OS | Windows |
| Téléchargement Total | 106 |
| Lien du site | https://www.onlyoffice.com |
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