Suivi de flotte : comment gérer un parc de véhicules ?

Gérer un parc de véhicules n’est pas une mince affaire. La gestion de flotte repose généralement sur plusieurs domaines tels que la logistique, l’aspect administratif ainsi que la maintenance des véhicules. Pour assurer la coordination entre ces différentes activités, il est important de prendre en compte différents critères.

La gestion des coûts

Les coûts mensuels dépendent avant tout des véhicules qui composent la flotte. Il est primordial de s’informer sur le prix de revient kilométrique (PRK) des différents modèles avant de sélectionner les véhicules qui constitueront sa flotte. Le prix de revient est basé sur le coût de l’entretien, le prix du carburant et bien entendu la consommation du véhicule.

Il est également important d’inclure d’autres données dans vos calculs :

• Le salaire des employés
• Le coût du parking
• Le nettoyage
• L’assurance
• Les taxes, notamment lorsqu’il s’agit d’achat de véhicules dits « propres »

En tenant compte de ces coûts, vous pourrez avoir une vue d’ensemble sur les dépenses indispensables pour votre activité et ainsi les hiérarchiser.

Synchronisation et centralisation des informations

La gestion d’un parc de véhicules passe aussi par l’utilisation d’un tableau de bord afin de visualiser toutes les informations essentielles, mais aussi de préserver leur intégrité. Un tel outil est en règle générale proposé par les plateformes de gestion de flottes comme Verizon Connect.

Les meilleures solutions de gestion de flottes comprennent des fonctionnalités incontournables telles que :

• Le suivi des véhicules (consommation de carburant, réparations, entretien, kilomètres parcourus, trajets…)
• La géolocalisation par le biais d’une application ou d’un traceur GPS
• Le suivi des utilisations non autorisées pour assurer la sécurité des actifs et des employés. Certaines solutions proposent par exemple de délimiter un périmètre de travail et d’alerter un responsable dès qu’un équipement ou qu'un véhicule sort du périmètre affiché.
• Affichage des caractéristiques techniques des véhicules
• Suivi et analyse du style de conduite

Toutes ces informations sont centralisées sur la plateforme de gestion et synchronisées avec d’autres appareils (ordinateurs ou smartphones) par le biais d’applications dédiées.

En outre, ne négligeons pas l’importance du chronotachygraphe. Certaines plateformes proposent des solutions permettant d’accéder en temps réel aux données de cartes conducteur, et ce, même lorsque les véhicules ne sont pas présents. En consultant ces informations, un employeur peut surveiller les heures de conduites et confier plus facilement de nouvelles missions à ses conducteurs, en s’assurant que les limites légales de conduites sont respectées.

Surveillance et maintenance des véhicules

Le manque d’entretien peut lourdement impacter la gestion d’un parc de véhicules, d’autant qu’un véhicule peu fiable est susceptible d’accroître le risque d’accident. Il est donc indispensable de s’assurer de l’état des véhicules en établissant un planning de maintenance pour son parc. Les solutions de gestion de flotte les plus avancées sont d’ailleurs en mesure de fournir des informations très précises sur l’usure mécanique comme les heures du moteur pour une meilleure planification de l’entretien.

Vous l’aurez compris, le suivi de flotte requiert une véritable organisation qui passe, en outre, par l’utilisation d’un bon logiciel et la mise en place d’une méthode de travail efficace.