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MemoryHome
Pour classer et gérer tous vos documents personnels
Avis de la rédaction
MemoryHome est un logiciel de Gestion Électronique des Documents qui va vous permettre de tout gérer chez vous. Il a la particularité d'intégrer les outils bureautique pour gérer les documents classés (traitement de textes, Tableur, Lecteur PDF, Etc...)
Qui n'a jamais cherché en vain une facture ou un bon de garantie lors de la panne d'un matériel ?
Pour répondre à cela, MemoryHome est un logiciel basé sur une GED (Gestion Électronique des Documents) afin de classer très rapidement et très simplement tous les documents personnels.
MemoryHome gère en natif :
- Votre scanner afin d'intégrer simplement les documents 'Papier' en les transformant en PDF,
- Vos documents Word
- Vos feuilles de calculs Excel,
- Vos images,
- Vos documents PDF
- Vos mémos
- Vos archives (.ZIP)
La particularité de MemoryHome est qu'il intègre tous les outils nécessaires pour modifier les documents classés... Plus besoin de sortir de l'application pour rajouter un calcul sur une feuille Excel ou de reprendre une lettre déjà enregistrée pour en faire un rappel.
Avec MemoryHome, vous classez et sauvegardez vos 'papiers' sous forme numérique dans des dossiers que vous créez à votre convenance. Vous avez la possibilité de mettre des 'mots clés' (Tags) lors de l'enregistrement afin de pouvoir très rapidement retrouver le ou les documents qui le possède. La recherche se fait sur les titres mais aussi dans le texte du document !
Il vous est également possible de mettre une dater de fin de validité sur le document et d'être informé quand cette date approche (mois de 15 jours). Cela est particulièrement utile pour les garanties par exemple.
Avec MemoryHome, tout se passe sur le même écran. C’est en effet la fenêtre qui va s’adapter au type de fichier à traiter. C’est un document Word ? alors la fenêtre affichera un traitement de texte, c’est une feuille de calculs, vous aurez alors à votre disposition un tableur… sans avoir à changer d’écran !
Par défaut si vous n’avez pas indiqué de dossier, tout document est immédiatement sauvegardé dans le dossier ‘Non classé’. Cela vous permet par la suite de déplacer ce document dans le dossier déjà existant ou que vous venez de créer par un simple ‘Drag and Drop’. C’est sécurisant et simplissime à l’usage.
Tous les documents ont une date de validité qui par défaut est positionnée à 10 ans de la date du jour. Cette date est à votre main si vous souhaitez la modifier. Il existe également une possibilité de rappel lorsque cette date de fin de validité approche.
Enfin, MemoryHome est un logiciel très bon marché. La licence est au prix unique de 35 € sans aucun abonnement supplémentaire !
N'hésitez pas à le télécharger pour l'essayer librement et sans obligation pendant 10 jours.
| Version | 1.0 |
| Type de licence | Demo à télécharger |
| Langue | Logiciel français à télécharger gratuitement |
| Editeur | Eirl PELISSON - CQFD SOFT |
| OS | Windows |
| Téléchargement Total | 102 |
| Lien du site | http://www.outilgestion.fr |
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